شیوه نامه رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی ابلاغ شد
به گزارش خبرگزاری مهر، سید صادق سعادتیان معاون امور اسناد سازمان ثبت از ابلاغ شیوه نامه رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی خبر داد و گفت: در اجرای ماده ۵۸ آئین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۴۰۰ و راهکار اول از مأموریت پنجم سند تحول و تعالی قوه قضائیه و در راستای آگاهی عموم و خدمات‌رسانی مطلوب سردفتران اسناد رسمی به مراجعین، شیوه نامه اجرایی ماده مزبور تعیین و ابلاغ شد.
مفاد شیوه نامه ماده مزبور به شرح ذیل است:
ماده ۱ – تعاریف:
الف – سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
ب – سردفتر: شخص تعریف شده در ماده ۲ قانون دفاتر اسناد رسمی که مسئولیت اداره امور دفتر اسناد رسمی را بر عهده دارد.
ب – کانون: کانون سردفتران و دفتریاران
ت – دفترخانه: دفتر اسناد رسمی موضوع ماده ۱ قانون دفاتر اسناد رسمی
ت – آئین‌نامه: آئین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۴۰۰ و اصلاحی آن
ج – قانون: قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۳۵۴
چ- هیأت: هیأتی که به منظور رسیدگی به اعتراض در خصوص رتبه سردفتر تشکیل می‌شود.
ح- رتبه: نمره‌ای است که بر اساس ارزیابی عملکرد عمومی و اختصاصی سردفتر احراز می‌شود.
د- سامانه رتبه‌بندی: سامانه‌ای است که به منظور رتبه‌بندی دفترخانه بر اساس شاخص‌های موضوع ماده ۵۸ آئین نامه مندرج در این شیوه‌نامه تعیین و در بانک جامع اطلاعات سردفتران و دفتریاران بارگذاری می‌شود.
ماده ۲- معاونت توسعه فناوری سازمان مکلف است رتبه هر سردفتر را با توجه به شاخص‌های مربوطه تعیین و به صورت برخط و در سامانه‌های مربوطه برای مشاهده عموم بارگذاری کنند.
تبصره: اداره کل امور اسناد و سردفتران، کانون، دادگاه‌های بدوی و تجدیدنظر انتظامی سردفتران و دفتریاران و اداره کل بازرسی که اطلاعات شاخص‌های مربوط به آنها بر اساس ماده ۶ این شیوه نامه ملاک تعیین رتبه‌بندی است و مکلف‌اند اطلاعات لازم را به صورت برخط به منظور اختصاص رتبه سردفتر در سامانه بن اعمال کنند.
ماده ۳- رتبه اکتسابی قائم به شخص سردفتر بوده و در صورت انتقال سردفتر، تأثیری در رتبه مذکور نخواهد داشت.
ماده ۴ – به جهت ایجاد انگیزه و تشویق به کسب شاخص‌های مطلوب و ارتقا عملکرد سردفتران، کاهش تخلفات و جرایم و شفافیت عملکرد دفاتر، سردفتر حائز رتبه عالی از امتیازات زیر برخوردار است:
۴-۱ ارجاع اسناد دارای تحریر بالاتر از سقف مقرر سالیانه به ترتیب اولویت با هماهنگی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان مربوطه و سازمان.
۴-۲ اولویت در اخذ ابلاغ کفالت، سیاری، صدور مجوز نقل و انتقال کشتی‌ها و اسناد زندانیان
۴-۳ ارجاع اسناد تا ۲ برابر بیشتر از سقف مقرر در مورد اسناد دولتی موضوع تصویب نامه شماره ۱/۲۷۷۳۷، ۱۳۵۶/۱۲/۱ هیأت وزیران
ماده ۵- در صورت اعتراض به رتبه اکتسابی موضوع در هیأت استانی متشکل از مدیرکل، معاون امور اسناد مسئول حفاظت اداره کل و رئیس کانون استان بررسی و اتخاذ تصمیم می‌گردد که در صورت ورود شکایت مراتب به سازمان اعلام تا در سامانه مربوطه اصلاح شود.
ماده ۶ – پس از اجرای مقدمات فنی این شیوه‌نامه عملکرد سردفتران به طور ماهیانه و بر اساس شاخص‌های زیر مورد ارزیابی واقع و نتیجه آن جهت اطلاع عموم در سامانه‌های مربوطه بارگذاری خواهد شد.
الف- شاخص‌های مربوط عدم رضایت مراجعین:
-برخورد نامناسب سردفتر، دفتریار و کارکنان دفترخانه ۵ نمره منفی
-اخذ وجه اضافی ۳ نمره منفی
-اخذ وجه به صورت نقدی یا به صورت کارت به کارت ۵ نمره منفی
-فضای نامناسب دفترخانه ۳ نمره منفی
-عدم رعایت شئونات ۳ نمره منفی
ب – سایر شاخص‌های مؤثر:
-هر محکومیت قطعی انتظامی به ترتیب توبیخ کتبی ۱ نمره منفی – جریمه نقدی ۲ نمره منفی – انفصال ۳ تا ۶ ماه ۳ نمره منفی – انفصال ۶ ماه تا ۲ سال ۵ نمره منفی
-محکومیت به انفصال تبصره ذیل ماده ۴۲ قانون دفاتر اسناد رسمی ۳ نمره منفی
– محکومیت به موجب آرا محاکم قضائی جزای نقدی ۳ نمره منفی – منع اشتغال ۵ نمره منفی
-عدم حضور سردفتر در محل دفترخانه هر ماه تا ۸ ساعت ۲ نمره منفی و بالای ۸ ساعت ۳ نمره منفی
-وصول شکایت و گزارش بازرسی مراجع ذی‌صلاح در هر مورد ۱ نمره منفی
-عدم رعایت الزامات فناوری اطلاعات سازمان از جمله عدم به‌روزرسانی سیستم و عدم رفع آلودگی آن ۶ نمره منفی
تبصره ۱- رتبه‌بندی دفاتر با انتصاب سردفتر و پس از دو سال از شروع به کار در سمت سردفتری لحاظ خواهد شد.
تبصره ۲- تأثیر رتبه‌بندی دفاتر در محکومیت‌های درجه ۲ به بالا به میزان مدت انفصال از تاریخ اشتغال مجدد استمرار خواهد داشت.
تبصره ۳- نمره منفی مندرج در بند الف این ماده به نسبت تعداد خدمات‌گیرندگان محاسبه خواهد شد.
ماده ۷: از نمره ۱۰۰ اختصاص یافته به سردفتران مشمول، رتبه متوسط مختص دفاتر دارای ۵۰ تا ۷۰ نمره، رتبه خوب دفاتر دارای نمره ۷۱ تا ۸۵ و رتبه عالی دفاتر دارای نمره ۸۵ به بالا خواهد بود.
ماده ۸ – نتیجه ارزیابی سردفتران اسناد رسمی تا بیستم اسفند ماه هر سال توسط سازمان به کانون سردفتران و دفتر یاران مرکز اعلام می‌شود.
ماده ۹- سردفتر مکلف است رتبه مکتسبه را در دید مراجعین الصاق کنند.
ماده ۱۰ – در صورت اقتضا، شاخص‌ها و امتیازات مقرر در این شیوه نامه توسط سازمان مورد تجدید نظر قرار خواهد گرفت.
ماده ۱۱- این شیوه نامه در ۱۱ ماده و ۴ تبصره به تصویب رسید.
